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Asistente de Servicios al Cliente

Descripción del trabajo

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Objetivos del puesto

El Asistente de Servicios al Cliente es responsable de los voluntarios y los servicios que brindan, además de ayudar al Director de Servicios al Cliente según sea necesario.

Informes a

Director de Servicios al Cliente

Supervisa

Supervisa a todo el personal de EWYL en el centro, bajo la dirección del Director de Servicios al Cliente.

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Calificaciones

  • Ser un cristiano comprometido que demuestra una relación personal con Jesucristo como Salvador y Señor.
  • Demostrar un fuerte compromiso y dedicación a la posición provida y la pureza sexual.
  • Estar de acuerdo y estar dispuesto a defender la Declaración de Fe y las políticas del centro.
  • Tener una licenciatura preferiblemente en un campo de ayuda o experiencia relacionada.
  • Tener un año de experiencia como voluntario en alguna capacidad ministerial.
  • Tener dos años de experiencia en una profesión de ayuda, preferiblemente con experiencia en gestión o equivalente.
  • Tener experiencia en operaciones básicas de oficina y operaciones informáticas básicas.
  • Demostrar habilidades en comunicación interpersonal, hablar en público y resolución de problemas.
  • Demostrar una excelente habilidad organizativa.
  • Ser capaz de realizar tareas administrativas de rutina.
  • Ser capaz de proporcionar liderazgo espiritual, discipulado y apoyo a los voluntarios y compañeros del personal.
  • Ser capaz de llevar a cabo responsabilidades con poca o ninguna supervisión.

Proceso de solicitud

Envíenos un correo electrónico con su interés y currículum.

Funciones esenciales
Administrativo, Recepción, Atención al Cliente y Formación

Capacitación

  • Ayudar a realizar un seminario de capacitación para voluntarios.
  • Asistir al Director de Atención al Cliente en la realización y supervisión de la orientación de nuevos voluntarios en el centro.
  • Ayudar a programar capacitaciones en servicio para voluntarios.

Recepción

  • Responder llamadas telefónicas y dirigir llamadas cuando los voluntarios no estén disponibles
  • Programar citas y saludar a los clientes, siguiendo las pautas y procedimientos del centro, cuando los voluntarios no estén disponibles.

Administrativo

  • Asegúrese de que toda la correspondencia relacionada con Servicios al Cliente (horarios, formularios, cartas de agradecimiento) se recopile, escriba, copie y envíe por correo de manera oportuna.
  • Actualizar todos los formularios, archivos y manuales según lo indique el Director de Servicios al Cliente.
  • Ayudar al Director de Servicios al Cliente a desarrollar y mantener el cronograma mensual para los voluntarios de EWYL.
  • Equipo de correo electrónico de oración: actualice el grupo de correo electrónico del equipo de oración y envíe solicitudes de oración semanales.

Servicios al cliente

  • Proporcionar servicios a pacientes y clientes cuando no hay voluntarios disponibles.
  • Mantener y actualizar los recursos de referencia para voluntarios y uso de clientes.
  • Ayudar al Director de Servicios al Cliente a solicitar los materiales necesarios para brindar servicios a pacientes y clientes.
  • Supervise todo: inglés y español: plan de estudios y tienda de Gane mientras aprende
  • Comunicar cambios o información a los facilitadores de EWYL a través del Libro de comunicación voluntaria.
  • Ingrese datos de EWYL en Ekyros
  • Estar disponible para los voluntarios para apoyo y preguntas.
  • Liderar el tiempo de oración al comienzo de cada turno de voluntario cuando el Director de Servicios al Cliente no esté disponible.
  • Aprecie a los voluntarios de EWYL a través de una cena anual de agradecimiento, actividades mensuales de voluntariado, obsequios de Navidad, tarjetas de cumpleaños, palabras de agradecimiento, etc.
  • Proporcionar revisión/evaluación anual de los voluntarios de EWYL.
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