Objetivos del puesto
Informes a
Director de Servicios al Cliente
Supervisa
Supervisa a todo el personal de EWYL en el centro, bajo la dirección del Director de Servicios al Cliente.
Calificaciones
- Ser un cristiano comprometido que demuestra una relación personal con Jesucristo como Salvador y Señor.
- Demostrar un fuerte compromiso y dedicación a la posición provida y la pureza sexual.
- Estar de acuerdo y estar dispuesto a defender la Declaración de Fe y las políticas del centro.
- Tener una licenciatura preferiblemente en un campo de ayuda o experiencia relacionada.
- Tener un año de experiencia como voluntario en alguna capacidad ministerial.
- Tener dos años de experiencia en una profesión de ayuda, preferiblemente con experiencia en gestión o equivalente.
- Tener experiencia en operaciones básicas de oficina y operaciones informáticas básicas.
- Demostrar habilidades en comunicación interpersonal, hablar en público y resolución de problemas.
- Demostrar una excelente habilidad organizativa.
- Ser capaz de realizar tareas administrativas de rutina.
- Ser capaz de proporcionar liderazgo espiritual, discipulado y apoyo a los voluntarios y compañeros del personal.
- Ser capaz de llevar a cabo responsabilidades con poca o ninguna supervisión.
Proceso de solicitud
Envíenos un correo electrónico con su interés y currículum.
Funciones esenciales
Administrativo, Recepción, Atención al Cliente y Formación
Capacitación
- Ayudar a realizar un seminario de capacitación para voluntarios.
- Asistir al Director de Atención al Cliente en la realización y supervisión de la orientación de nuevos voluntarios en el centro.
- Ayudar a programar capacitaciones en servicio para voluntarios.
Recepción
- Responder llamadas telefónicas y dirigir llamadas cuando los voluntarios no estén disponibles
- Programar citas y saludar a los clientes, siguiendo las pautas y procedimientos del centro, cuando los voluntarios no estén disponibles.
Administrativo
- Asegúrese de que toda la correspondencia relacionada con Servicios al Cliente (horarios, formularios, cartas de agradecimiento) se recopile, escriba, copie y envíe por correo de manera oportuna.
- Actualizar todos los formularios, archivos y manuales según lo indique el Director de Servicios al Cliente.
- Ayudar al Director de Servicios al Cliente a desarrollar y mantener el cronograma mensual para los voluntarios de EWYL.
- Equipo de correo electrónico de oración: actualice el grupo de correo electrónico del equipo de oración y envíe solicitudes de oración semanales.
Servicios al cliente
- Proporcionar servicios a pacientes y clientes cuando no hay voluntarios disponibles.
- Mantener y actualizar los recursos de referencia para voluntarios y uso de clientes.
- Ayudar al Director de Servicios al Cliente a solicitar los materiales necesarios para brindar servicios a pacientes y clientes.
- Supervise todo: inglés y español: plan de estudios y tienda de Gane mientras aprende
- Comunicar cambios o información a los facilitadores de EWYL a través del Libro de comunicación voluntaria.
- Ingrese datos de EWYL en Ekyros
- Estar disponible para los voluntarios para apoyo y preguntas.
- Liderar el tiempo de oración al comienzo de cada turno de voluntario cuando el Director de Servicios al Cliente no esté disponible.
- Aprecie a los voluntarios de EWYL a través de una cena anual de agradecimiento, actividades mensuales de voluntariado, obsequios de Navidad, tarjetas de cumpleaños, palabras de agradecimiento, etc.
- Proporcionar revisión/evaluación anual de los voluntarios de EWYL.